استلام العمل كمحاسب جديد
مهم لأي محاسب عند استلامه حسابات أي شركة
ينبغي حصر كل البيانات و المعلومات الخاصة بالمنشأة في صورة ميزان مراجعة بالمجاميع و الأرصدة معا ،موقعاً عليه رئيس مجلس الإدارة و المدير المالي و المحاسب المستلم.
مكونات ميزان المراجعة بالأرصدة:
1- حساب النقدية :
بما أنه يقوم بعملية الجرد لصندوق الشركة فينبغي يكون في محضر جرد لكل ليرة في الصندوق و يكون بوجوده و حضور أمين الصندوق و مراقب الحسابات و بعد الجرد كل الأطراف بتمضي عليه.
2- حساب البنك :
أن يطلب كشف حساب البنك للمنشأة و يعتمد الرصيد النهائي و يمضي عليه المدير المالي و رئيس مجلس الإدارة.
3- حساب العملاء :
أن يطبع كشف حساب لكل العملاء الذين عليهم مديونية عنده و يرسل كتب مطابقة الحسابات معهم وتعتمد الأرصدة بعد المطابقة.
4- حساب السلف :
أن يوقع كل موظف بالمنشأة بالمديونية التي عليه.
5- حساب الموردين :
أن يطلب كشف حساب من الشركات التي يتعامل معها و يعتمد آخر رصيد.
6- حساب تأمين لدي الغير :
أن يتم عمل حصر للمبالغ المدفوعة و تعتمد من رئيس مجلس الإدارة.
7-حساب المستحقات :
يتم اعتمادها من إدارة الشركة و من الطرف المستحق لنا مبالغ عنده.
8- حساب أوراق دفع :
يتم حصر أرقام جميع الشيكات و الكمبيالات و اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.
9-حساب أوراق قبض :
يتم حصر جميع الشيكات و الكمبيالات و اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.
10- حساب رأس المال :
يتم حصر قيمة إجمالي رأس المال بالمنشأة و تفصيليا و تعتمد من الإدارة.
11- حساب رصيد المخزن :
يتم عمل جرد لكل الإنتاج تام الصنع و الإنتاج تحت التشغيل و الخامات و تعتمد من الإدارة.
12- حساب المشروعات تحت التنفيذ : أن يتم عمل حصر بالإنفاق الإستثماري و التكوين السلعي للشركة و اعتمادها من إدارة الشركة.
13- مصروفات التأسيس :
لابد من حصر جميع الأصول الثابتة و المتداولة و تقييمها بالتكلفة. ( التكلفة التاريخية ) و اعتمادها من المنشأة.
14-الحسابات الوسيطة يجب أن تكون صفر .أوتعتمد اي مبالغ فيها من إدارة الشركة