recent
أخبار ساخنة

نموذج جرد المخزون Excel و pdf و تقرير جرد المخزون

 جرد المخزون

نموذج جرد المخزون

طرق جرد المخزون 

لماذا يتم جرد المخزون ؟ يتم جرد المخزون للتأكد من كمية البضاعة بشكل فعلى اى الموجود على الورق والفواتير هو نفس البضاعة الموجودة بالمحل او المخازن ويتم عمل ذلك الجرد بشكل دورى او مستمر او حتى مفاجئ وذلك لعدم تبديد البضاعة او اختلاسها واحكام الرقابة على البضاعة والمخزون .

وطرق جرد المخزون هما طريقتان طريقة الجرد الدوري وطريقة الجرد المستمر، والاصح هي طريقة الجرد المستمر، فمن المعروف بأن التظام المحاسبي يسجل الحدث كما حدث وعند حدوثه، فلذلك في حالة الجرد الدوري هذا المفهوم غير مطبق حيث تقوم الشركة عند تسجيل المشتريات بتسجيل البضاعة في حساب المشتريات بدلا عن تسجيلها في المخزون وطبعا هذا غير مقبول ابدا حيث ان بند المشتريات بند مصروفي ومن المعروف بان البضاعة غير المباعة لا تصنف على انها مصروف، ولمعالجة هذا القصور ففي نهاية السنة يتم اغلاق حساب المشتريات وبضاعة بداية المدة في الدخل من وثم جرد بضاعة نهاية المدة واثبتها بقيد يؤثر ايضا على الدخل، وهنا يحدث امر غير منطقي اخر وهو اغلاق رصيد بضاعة بداية المدة واثبات رصيد بضاعة نهاية المدة في الدخل ونحن نعرف ان الدخل صمم لمقابلة المصروفات بالايرادات، والسبب في تطبيق هذه الطريقة هو محدد التكلفة والمنفعة وخصوصا في الشركات التي تتعامل مع بضاعة متعددة الاصناف وهامش ربحها قليل، فعملية تسجيل دخول المخزون وخروجه محاسبيا لكل بند قد يكلف الشركة تكلفة محاسبية اعلى من هامش الربح، بالطبع هذه الطريقة الان بدأت بالانقراض والسبب وجود اجهزة الحواسيب والبرامج المحاسبية اللتي تتمكن الان من استخدام طريقة الجرد المستمر بادني تكلفة ممكنه، ومن هنا نجد ان البضاعة اللتي تباع في المتاجر مشفرة برموز وبمجرد تمرير جهاز الكاشف عليها يقوم اليرنامج بتطبيق القيود المحاسبية اللتي تتماشى مع طريقة الجرد المستمر. ومن اهم عيوب هذه الطريقة بالاضافة انه لا يتماشى مع الاطار النظري للمحاسبة وتم قبوله بناء على محدد ممارسات الصناعة، الا ان الخطر الاعظم يتمثل بعدم قدرتنا على جرد البضاعة الى في نهاية الفترة فقد يكون هناك بضاعة تفقد من المخزون ولا يتم حصرها سوى في نهاية الفترة اي عند الجرد اي مما يعظم الخسائر وخصوصا ان هامش ربح هذا النوع من البضائع قليل، اي سبب وجود الطريقة هو نفس السبب اللذي قد يكبد الشركة خسائر لا يمكن تفاديها خلال الفترة.

اما طريقة الجرد المستمر هي الطريقة اللتي تسجل الحدث فعليا كما تحدث فعند شراء البضاعة تسجل في المخازن، وعند بيعها تخرج من المخازن وهنا يختفي حساب المشتريات ويظهر حساب تكلفة البضاعة المباعة، ويمكن جرد المخزون في اي وقت نريد حيث يجب ان يكون هناك تتطابق مع ما هو موجود بالمخزون مع رصيده في الدفاتر المحاسبية وهكذا يمكن تحديد اي سرقة او نقص بسرعة وقبل نهاية الفترة المالية وبالتالي تقليل الخسائر من منطلق المراقبة الحثيثة المستمرة.

قيود جرد المخزون 

الجرد المستمر perpetual inventory system  يستخدم حساب المخزون عند البيع والشراء

الجرد الدورى periodic inventory system  يستخدم حساب المشتريات

في الجرد المستمر تستطيع في أي لحظة معرفة رصيد مستودعاتك من المواد بعكس الجرد الدورى ، ففي الجرد الدورى لا تستطيع معرفة رصيد مستودعاتك إلا عن طريق الجرد اليدوي.

اما من ناحية القيود ، فانها تختلف عند الشراء والبيع.

عند شراء بضاعة قيمتها500 تكون القيود

حسب الجرد الدوري:

500   من حـ/المشتريات

      500  إلى حـ/الصندوق

حسب الجرد المستمر: 

500  من حـ/المخزون

    500  إلى حـ/الصندوق

 مثال : عند بيع بضاعة قيمتها1,000 دولار تكلفتها900 دولار تكون القيود

حسب الجرد الدوري:

1,000   من حـ/الصندوق

      1,000 إلى حـ/المبيعات

حسب الجرد المستمر يكون لدينا قيدين:

1,000   من حـ/الصندوق

         1,000  إلى حـ/المبيعات

900    من حـ/تكلفة المبيعات

         900  إلى حـ/المخزون

حساب المخزون وحساب تكلفة المبيعات لايوجدان إلا في طريقة الجرد المستمر.

وحساب المشتريات لايوجد الى في طريقة الجرد الدوري.
 

مهام محاسب المخازن 

1- مراقبة الأصناف المباعة مقارنة بحركة الأصناف داخل المخزن وتسجيلها فى بطاقات المراقبة.

2- مسك بطاقات العهد.

3- حفظ المستندات المؤيدة بالقيود.

4- ضبط قيود حركة الأصناف فى البطاقات.

5- حصر الأصناف المباعة أو المنتهية الصلاحية أو التالفة وعمل تقارير وإرسالها للمشرف العام للشئون الإدرية والمالية.

6- تزويد الجهة المختصة وتبليغها فى حالة حدوث عجز أو تلف أو ضياع فى الأصناف.

7- تقديم تقارير تخزين الأصناف وصرفها.

8- عمل جرد دورى لمراقبة المخزون.

9- متابعة وتسجيل وخروج الأصناف المرتجعة لإرجاعها للموردين فى حالة الأرتجاع.

10- تقديم تقارير الجرد وأرصدة الأصناف داخل المخزون وتحديد قيمتها فى نهاية كل سنه مالية.

تحميل نموذج جرد المخزون excel و pdf 

بعد التعرف على ما سبق من طرق جرد المخزون واهمية وهدف جرد المخزون والطرق المتبعة فى جرد المخزون جاء الدور لتحميل شيت اكسيل لكى يساعدك فى جرد المخزون الخاص بالشركة او المنشأة التى تعمل بها وذلك من خلال عملاق التحميل ميديا فاير , للتحميل فقط قم بالضغط على الصورة التالية :

او من خلال الرابط التالى: https://bit.ly/3jhN6zJ

$ الخدمات المدفوعة والدعم المباشر $
للتواصل بشكل مباشر عن طريق الواتساب من هنا
https://wa.me/201017282639
ملحوظة: هذا الرقم للتواصل عبر الواتساب فقط
الخدمات المدفوعة التي نقدمها في مجال الانترنت.
1- تصميم وعمل جميع شيتات الاكسيل بشكل احترافي يتناسب مع جميع الاعمال المالية والمحاسبية.
2- جمع وتحليل البيانات والعمليات المالية واضافتها بشكل منظم في جداول وتقارير.
3- ادارة المواقع الالكترونية وقنوات اليوتيوب وتقديم الدعم المناسب.
4- اعمال اخري متنوعة في مجال الانترنت والعالم الرقمي.
*اذا كان لديك اي استفسار او تريد المساعدة في اي من المجالات السابقة لا تترد في التواصل معنا *
*يمكنك ايضا التعرف علي الاعمال الخاصة بنا من خلال الانتقال الي المتجر الالكتروني الخاص بنا
www.store-ex.shop

هذة المواد التعليمة تم اعدادها وتجهيزها لكم بالمجان ورفعها على روابط مباشرة فلا تبخل علينا بالدعم حتى نستمر فى تقديم المحتوى المجانى وافادتك وذلك من خلال التفاعل وزيارة الاتى:

الموقع الالكترونى

رابطة المحاسبين العرب

www.accarab.com

قناة اليوتيوب

اهداف ويب

https://youtube.com/c/El3mlaq

قناة التلجرام

https://t.me/accarab

متمنيا لكم النجاح والتوفيق
google-playkhamsatmostaqltradent